Lösungen · Filialen & Teams
Mehrere Standorte.
Ein Überblick.
Heimster bildet Ihre Agentur ab, wie sie ist: Firma, Filialen, Teams und Personen – mit Rechten, Zahlen und Anfragen, die automatisch dort landen, wo sie hingehören.
Das Cockpit folgt Ihrem Organigramm
Abschlüsse, Volumen, Honorare und Pipeline – für die ganze Firma, je Filiale, je Team und je Person, mit Vergleich zur Vorperiode.
- Wer Leitung hat, sieht seinen Bereich – und nur diesen
- Signale, wo es hängt: Anfragen ohne Antwort, Leads ohne nächsten Schritt
- Management-Report regelmässig per E-Mail
Beispielzahlen
Anfragen verteilen sich selbst
Legen Sie fest, wer welche Anfragen bekommt – reihum, gewichtet oder nach Regeln wie Region und Objektart. Wer abwesend ist, wird automatisch vertreten.
- Mehrere Ansprechpartner je Objekt
- Abwesenheit mit Vertretung, ohne dass Anfragen liegen bleiben
- Person ersetzen, wenn jemand die Firma verlässt – mit allem, was dazugehört
Während der Abwesenheit übernimmt die Vertretung.
Wissen, woher die Kunden kommen
Jede Anfrage trägt ihre Herkunft: Portal, Ihre Website, Heimster, Kampagne oder Empfehlung. Das Cockpit zeigt, welcher Kanal Abschlüsse bringt – nicht nur Klicks.
- Herkunft je Kontakt, inklusive Kampagnen-Parameter
- Trichter je Kanal bis zum Abschluss
- Abschlüsse zurück an Google Ads und Meta
Beispielzahlen
Was wichtig ist, kommt zu Ihnen
Neue Leads, verpasste Fristen und Abschlüsse erscheinen dort, wo Ihr Team ohnehin arbeitet – in Slack oder Microsoft Teams, je Filiale im eigenen Kanal.
- Kanäle je Filiale oder Team
- Erinnerung, wenn eine Anfrage zu lange unbeantwortet ist
- Rollen für Assistenz und Marketing mit passenden Rechten
Der Unterschied
Ein System für alle Standorte – keine Insellösungen.
Gleiche Prozesse, gleiche Vorlagen, gleiche Zahlen – und trotzdem sieht jede Filiale nur, was sie sehen soll.
Alles in diesem Bereich
8 Funktionen, alle im Abo.
- Management-Cockpit Firma, Filiale, Team und Person im Organigramm – Abschlüsse, Volumen, Fortschritt, Auslastung und Signale wie stockende Deals; Teamleitungen sehen genau ihre Einheit.
- Honorare im Cockpit Honorare aus Abschlüssen, bezahlt, offen und in laufenden Geschäften, netto nach Anteil je Person – auch im Excel-Export.
- Akquise-Trichter je Makler Trichter von Bewertung bis Mandat, Quote und Median-Tage, verlorene Gründe und Leads ohne nächsten Schritt – je Pipeline und Makler.
- Woher die Kunden kommen Neue Kontakte nach Herkunft – Portal, Heimster, eigene Website, Kampagne – mit dem Weg bis Besichtigung, Angebot und Abschluss, verglichen mit der Vorperiode.
- Management-Report per E-Mail Wöchentlich oder monatlich die wichtigsten Kennzahlen gegenüber der Vorperiode, die stärksten Personen und das ganze Cockpit als Excel im Posteingang.
- Filialen, Teams und Zugriffsrechte Standorte und Teams per Drag-and-drop aufbauen; Mitarbeitende sehen die Objekte und Kontakte ihrer Einheit oder nur die eigenen.
- Rollen für Assistenz und Marketing Neben Makler gibt es die Funktionen Assistenz und Marketing mit festen Rechten – Marketing sieht keine Kontaktakten oder Honorare, Assistenz arbeitet für bestimmte Personen und Teams.
- Lizenzen selbst verwalten Lizenzen pro Person zuweisen und entziehen; Mitglieder mit reinem Leserecht belegen keine kostenpflichtige Lizenz.
Zeigen Sie uns Ihre Struktur.
Wir bilden Ihre Filialen und Teams in der Demo ab – mit Ihren Rollen und Ihren Regeln.