Plattform · Abschluss & Verträge
Vom Mandat bis zum Schlüssel.
Lückenlos digital.
Maklervertrag, Reservation, Kaufvertragsangaben, Mietvertrag, Kündigung und Übergabe – jede Partei liefert ihre Angaben selbst, Heimster hält alles zusammen.
Das Mandat mit Honorar und Unterschrift
Erfassen Sie das Honorarmodell direkt im Mandat. Heimster erstellt daraus den Maklervertrag im Auftritt Ihrer Agentur und schickt ihn zur elektronischen Unterschrift.
- Prozent mit Minimum, Pauschale oder Monatsmieten – inklusive oder exklusive MWST
- Mehrerlös-Beteiligung: eigener Satz über dem Zielpreis
- Honorar je Abschluss und Provisionsrechnung ans Notariat
Mandat · Verkauf
Rietstrasse 43, Erlenbach
Honorar2 % bis CHF 1.5 Mio., min. CHF 25'000
Mehrerlös10 % über CHF 1.5 Mio.
Honorar bei CHF 1.55 Mio.CHF 31'750
Maklervertrag von beiden Seiten unterschrieben
Der Verkauf in sieben Etappen
Von der Reservation bis zur Übergabe sieht jede Etappe, was fehlt und von wem. Käufer, Verkäufer und Notariat liefern ihre Angaben selbst – Sie behalten den Überblick.
- Kaufvertragsangaben für jeden Kanton, inklusive Steuern und Zahlungsplan
- Finanzierungsnachweis prüfen, Reservation per QR-Rechnung
- Beurkundungstermin mit Notariat und Parteien finden
Verkaufsprozess · Rietstrasse 43
- Reservation
- Vorbereitung
- Parteiangaben & Finanzierung
- Kaufvertragsangaben & Entwurf wartet auf Notariat
- Beurkundung
- Kaufpreis & Handänderung
- Übergabe
Vermieten und kündigen, wie es das Gesetz will
Vom Anmeldeformular bis zum unterschriebenen Mietvertrag – mit amtlichen Formularen, dem aktuellen Referenzzinssatz und der Kündigung auf dem richtigen Weg.
- Amtliches Formular für den Anfangsmietzins, wo der Kanton es verlangt
- Kündigung auf fünf Wegen, mit dem amtlichen Formular des Kantons
- Mietkaution digital und Übergabeprotokoll am Objekt
Anmeldeformular
Interessent füllt selbst aus, unterschreibt digital
Mietvertrag
Eine Runde für alle Unterschriften
Mietkaution
Digitales Kautionskonto statt Bankgang
Übergabe
Protokoll mit Fotos, auch ohne Netz
Die richtige Signatur für jedes Dokument
Für jedes Dokument wählen Sie die passende Stufe – von der einfachen Unterschrift auf dem Bildschirm bis zur qualifizierten elektronischen Signatur, wo das Gesetz die Schriftform verlangt.
- Heimster empfiehlt die Stufe je Dokumentart
- Preis pro Unterschrift vorab sichtbar
- Dokumente im Auftritt Ihrer Agentur – Logo, Firma, Seitenzahlen
Heimster Einfach: Mietreservation, Übergabe vor Ort
FES Fortgeschritten: Mietvertrag, Reservation beim Kauf, Übergabeprotokoll
QES Qualifiziert: Kündigung durch die Mieterschaft
Die einfache Signatur ist inklusive. Die Stufen über DeepSign sind in der Pilotphase.
Der Unterschied
Keine Mail-Pingpongs. Keine fehlenden Seiten.
Jede Partei sieht nur, was sie liefern muss, und Heimster erinnert sie daran. Sie sehen auf einen Blick, wo der Abschluss steht.
Alles in diesem Bereich
43 Funktionen, alle im Abo.
- Maklervertrag aus dem Mandat Der Maklervertrag entsteht aus den Mandatsdaten im Rahmen Ihrer Agentur, in vier Sprachen – zum Ausdrucken oder elektronisch unterschrieben direkt beim Mandat abgelegt.
- Verkaufsprozess in sieben Etappen Reservation, Vorbereitung, Parteiangaben und Finanzierung, Kaufvertragsangaben, Beurkundung, Kaufpreis und Übergabe, Grundbuch – ein Cockpit führt Käufer, Verkäufer und Notariat durch den Verkauf.
- Datenraum mit NDA Interessenten unterzeichnen die Vertraulichkeitsvereinbarung online und erhalten danach ihren persönlichen Zugang zum Datenraum – freigegeben pro Interessent.
- Mietprozess von Anmeldung bis Einzug Anmeldung, Angaben, Mietvertrag mit Anfangsmietzins-Formular, Mietzinsdepot und Übergabe in einem Cockpit – vorbereitet von einem Assistenten, unterschrieben in einer Runde.
- Digitales Übergabeprotokoll Ein Protokoll für Einzug, Auszug, Verkauf, Vorabnahme und Nachtrag – Raum für Raum mit Fotos, Zählern und Schlüsseln, digital unterschrieben, als PDF an alle Parteien.
- Honorarmodell im Mandat Prozent vom Preis mit Minimum, Pauschale oder Anzahl Monatsmieten – inklusive oder zuzüglich MWST, einmal im Mandat vereinbart.
- Mehrerlös-Beteiligung Mit Zielpreis gilt bis dahin der normale Satz, darüber ein eigener – etwa 2 % bis CHF 3 Mio. und 20 % auf den Mehrerlös.
- Honorar je Abschluss Jeder Verkauf und jede Vermietung erhält das erwartete Honorar aus Mandat und Preis, anpassbar mit Begründung, mit Status bis bezahlt und Aufteilung auf Makler.
- Provisionsrechnung ans Notariat QR-Rechnung über die Provision samt Zahlungsanweisung der Verkäuferschaft, damit das Notariat direkt aus dem Kaufpreis zahlt – oder eigenes Dokument hochladen.
- Vorbereitungs-Assistent für den Verkauf Ein Assistent sammelt Objekt, Parteien, Preis, Notariat und Termine vorab an einem Ort und zeigt, was automatisch übernommen wurde und was noch fehlt.
- Angaben einmal pro Partei Jede Partei erhält eine einzige Anfrage für ihre Angaben – Zivilstand, Güterstand, AHV-Nummer, Bürgerort – und sieht live, was die Gegenseite schon eingetragen hat.
- Reservation mit QR-Rechnung Die Reservationsvereinbarung wird online unterschrieben, die Reservationsgebühr geht direkt als Schweizer QR-Rechnung an die Käufer – mit geprüfter IBAN des Zahlungsempfängers.
- Finanzierungsnachweis prüfen Pro Interessent ein Finanzierungsnachweis – Bankbestätigung oder Heimster-Tragbarkeitsrechnung –, den Sie als geprüft markieren und der direkt in den Verkaufsprozess übernommen wird.
- Kaufvertragsangaben für jeden Kanton Die Angaben fürs Notariat entstehen aus den vorhandenen Daten – Zahlungsplan, Hypothek des Verkäufers, Grundstückgewinn- und Handänderungssteuer mit kantonalen Voreinstellungen, Personalien, Kostenaufteilung.
- Vertragsentwurf gemeinsam freigeben Die Kaufvertragsangaben gehen per E-Mail ans Notariat, den Entwurf laden Sie hoch – Käufer und Verkäufer prüfen und geben ihn je einzeln auf Heimster frei.
- Beurkundung «Termin finden» Eine Terminumfrage für die Beurkundung – auch Notariat und Grundbuchamt stimmen ohne Konto ab; der Termin landet danach in allen Kalendern samt Einladung.
- Eigener oder beurkundeter Kaufvertrag Liegt der Vertrag schon vor, genügen Parteien und Preis; der beurkundete Vertrag wird hochgeladen und ist danach für alle Parteien das massgebliche Dokument.
- Unterlagen nach dem Kauf Nach dem Abschluss sehen Käufer unter «Mein Zuhause» den Kauf mit allen Dokumenten, und die Abschlussmail listet jedes Dokument auf.
- Zahlungen mit QR-Rechnung Für Reservation und Kaufpreis erstellt Heimster die QR-Rechnung mit Referenz, prüft hochgeladene Zahlungsbelege und hält den Status fest – das Geld fliesst direkt an den Empfänger.
- Bieterverfahren mit Zuschlag Angebotsfrist mit Uhrzeit, Kaufangebote mit Finanzierungsnachweis, Zuschlag mit Warnhinweisen, Ersatzbieter und rückgängig machbarer Zuschlag – mit vollständiger Angebotshistorie.
- Hypothek über «Heimster Hypo» Käufer stellen ihre Hypothekaranfrage an eine unabhängige Beraterin; deren Bestätigung erfüllt den Finanzierungsschritt, ohne dass Sie Zahlen oder Absagen sehen.
- Verkaufsablauf für Käufer Eine Zeitleiste zeigt Kaufinteressenten auf Showroom, Projektseite und PDF, wie der Kauf abläuft – je nach Verfahren Festpreis, Verhandlung oder Bieterverfahren.
- Alle Abschlüsse im Blick Eine Liste aller laufenden Verkaufs-, Vermietungs- und Kündigungsprozesse mit aktuellem Schritt, damit kein Abschluss liegen bleibt.
- Eigener Bereich für Anlageobjekte Renditeliegenschaften laufen in einem eigenen Bereich mit Mieterspiegel, Renditekennzahlen, Investoren-Interessenten, Datenraum und Angebotsrunden.
- Mieterspiegel erfassen und exportieren Mieten pro Einheit erfassen und als Mieterspiegel-PDF für Investoren ausgeben – die Grundlage für Rendite und Dossier.
- Indikative und verbindliche Angebote Indikative Angebote (NBO) kommen über die NDA-Seite, verbindliche aus dem Datenraum – pro Käufer in einer Ansicht, mit Art der Finanzierung und höchstem Gebot.
- Anmeldeformular für Mietinteressenten Das übliche Anmeldeformular, vorausgefüllt aus dem Bewerberprofil und von den Mietinteressenten online unterschrieben – Umtriebsentschädigung einstellbar oder ausgeschaltet.
- Mietvertrag in einer Runde Mietvertrag und Anfangsmietzins-Formular gehen als ein Paket zur Unterschrift; die Mieter unterschreiben den Vertrag online, das Formular unterzeichnet die Vermieterseite.
- Amtliches Anfangsmietzins-Formular Das amtliche Formular von BE, BS, FR, GE, LU, NE, VD, ZG und ZH wird im Original-PDF ausgefüllt – mit Vormiete und Referenzzinssatz.
- Aktueller Referenzzinssatz Mietvertrag und Anfangsmietzins-Formular tragen den aktuellen hypothekarischen Referenzzinssatz des BWO; ein unterschriebener Vertrag behält den Satz vom Abschluss.
- Mietkaution digital Das Mietzinsdepot wird über Evorest digital eröffnet; Sie sehen den Status jederzeit, und die Mieter erfahren automatisch, wenn ihr Depot bestätigt ist.
- Kündigung auf fünf Wegen Kündigung durch Mieter, durch Vermieter, befristetes Ende, Aufhebungsvereinbarung oder vorzeitige Rückgabe – jeder Weg mit seinen Fristen und Dokumenten im Mietprozess-Cockpit.
- Amtliches Kündigungsformular Für die Kündigung durch die Vermieterseite wird das amtliche Formular von ZH, BE, BS, LU, ZG oder FR pro Empfänger ausgefüllt – zustellbar auf Papier oder qualifiziert signiert.
- Signaturstufe pro DokumentPilotphase Pro Dokument wählen Sie zwischen Heimster-Signatur und DeepSign EES, FES oder QES – mit Preis pro Unterzeichner, Vor- und Nachteilen und einer Empfehlung.
- Dokumente im Auftritt der Agentur Verträge, Protokolle, Formulare und Briefe tragen Logo, Firmenname laut Handelsregister, Adresse, UID und Seitenzahl Ihrer Agentur – ohne Heimster-Vermerk.
- Übergabe auch ohne Netz Im Keller ohne Empfang erfassen Sie auf dem Telefon weiter; die Änderungen werden synchronisiert, sobald wieder Netz da ist.
- Zählerstand per Foto Ein Foto des Zählers schlägt Stand und Zählernummer vor, die Sie bestätigen; Schlüssel werden mit Anzahl und Art erfasst.
- Einzug und Auszug vergleichen Das Auszugsprotokoll übernimmt den Zustand vom Einzug, sodass neue Schäden auf einen Blick vom bekannten Zustand unterscheidbar sind.
- Mängelrüge und Fristen Nach der Übergabe überwacht Heimster die Fristen, erstellt die Mängelrüge und nimmt später gemeldete Mängel als Nachtrag auf.
- Depotfreigabe nach Auszug Aus den akzeptierten Kosten des Auszugs entsteht eine vorausgefüllte Freigabe des Mietzinsdepots mit Abzügen und Auszahlung für die Bank.
- Vorabnahme im Neubau Vorabnahme und Nachkontrolle im Neubau mit demselben Protokoll – offene Mängel werden bei der Nachkontrolle wieder aufgerufen und abgehakt.
- Bewerbungsstand für Mietinteressenten Mietinteressenten verfolgen ihre Bewerbung in ihrem Konto Schritt für Schritt – Dokumente, Besichtigung, Entscheid, Vertrag, Übergabe – statt nachzufragen.
- «Meine Abschlüsse» für Parteien Käufer, Verkäufer, Mieter und Vermieter öffnen ihren Abschluss im eigenen Konto – mit offenen Aufgaben, Unterschriften und Dokumenten.
Abschliessen, ohne Papierstapel.
Mandat, Verkaufs- und Mietprozess, Kündigung und Übergabe sind im Abo enthalten.