Sicherheit & Daten
Ihre Daten.
In der Schweiz. Unter Ihrer Kontrolle.
Was Sie Heimster anvertrauen, liegt in der Schweiz, ist verschlüsselt und gehört Ihnen. Wo Daten die Schweiz verlassen müssen, sagen wir es offen – vollständig.
Betrieb in der Schweiz
Applikation, Datenbank, Dateien, PDF-Erzeugung und Reichweitenmessung laufen bei einem Schweizer Infrastrukturanbieter in Genf.
Verschlüsselt
Verschlüsselte Übertragung (TLS) und verschlüsselte Daten im Ruhezustand. Zugangstoken liegen getrennt in einem Schlüsseltresor.
Gesichert
Regelmässige Sicherungskopien, verschlüsselt und getrennt vom Produktivsystem aufbewahrt – mit geprüfter Wiederherstellung.
Nur wer darf
Rollen und Rechte nach Firma, Filiale und Team, Anmeldung mit Passkey oder zweitem Faktor, eine aktive Anmeldung pro Lizenz.
Ihre Daten gehören Ihnen
Vollständiger Export jederzeit selbst auslösbar – Excel, CSV, JSON, vCard, Kalender und alle Dateien. Personendaten löschen Sie auf Anfrage mit einem Klick.
Kein Verkauf, kein Training
Wir verkaufen Ihre Daten nicht, nutzen sie nicht für Werbung und trainieren damit keine allgemeinen KI-Modelle.
Abschliessend aufgezählt
Wann Daten die Schweiz verlassen.
Für einzelne Funktionen geht es technisch nicht anders. Diese Fälle sind abschliessend – und Sie entscheiden, ob Sie die Funktion nutzen.
Alle Details in der DatenschutzerklärungKI-Funktionen
Inhalte, die eine KI-Funktion braucht, gehen an spezialisierte Anbieter, heute vor allem in den USA – über deren Geschäftsangebote, ohne Training mit Ihren Daten.
Ihr verbundenes Postfach
Wenn Sie Microsoft 365 verbinden, liegen Ihre E-Mails und Termine dort, wo Sie sie schon heute haben.
Karten und Adresssuche
Für Adresssuche und Karten gehen einzelne Adress- oder Koordinatenabfragen an Kartendienste – keine Kontaktdaten.
KI mit Grenzen
Die KI schlägt vor. Sie entscheiden.
Nur in Ihrer Organisation
KI-Funktionen arbeiten ausschliesslich mit den Daten Ihrer eigenen Organisation und Ihren Rechten.
Diktat ohne Aufnahme
Audio wird nur im Arbeitsspeicher transkribiert und nie gespeichert; Transkripte werden nach 30 Tagen gelöscht.
ChatGPT und Claude nur mit Ihrer Anmeldung
Die Verbindung entsteht erst nach Ihrer Anmeldung und Freigabe. Ein Widerruf beendet den Zugriff sofort.
Im Produkt eingebaut
Sicherheit, die Sie selbst bedienen.
- Daten bleiben in der Schweiz Applikation, Datenbank, Dateien und Sicherungskopien liegen bei einem Schweizer Anbieter; Backups werden jede Nacht verschlüsselt in einem zweiten Schweizer Rechenzentrum abgelegt.
- Vollständiger Datenexport Admins fordern das ganze Paket selbst an – Excel, CSV, JSON, vCard, Kalender, SwissRETS, IDX und alle Dateien –, Link und Code kommen per E-Mail.
- Personendaten auf Anfrage löschen Verlangt eine Person die Löschung nach nDSG, entfernt «Personendaten löschen» ihre Daten samt allen Kopien; gesetzlich aufzubewahrende Dokumente bleiben und werden ausgewiesen.
- Eine Anmeldung pro Lizenz Meldet sich jemand neu an, werden ältere Browser-Sitzungen beendet – ein geteiltes Login fällt auf, Schnittstellen-Schlüssel laufen weiter.
- Geschützte KI-Verbindungen Zugriff auf Ihre Daten erhalten nur ChatGPT, Claude und Microsoft Copilot Studio; die Freigabeseite zeigt den echten Empfänger, ein Widerruf wirkt sofort.
- QR-Rechnung in Ihrer Sprache Die monatliche Lizenzrechnung kommt als Schweizer QR-Rechnung mit ausgewiesener MWST – auf Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch.
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Melden Sie sie uns direkt. Wir antworten persönlich und beheben sie mit Vorrang.
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