Plateforme · Conclusion & contrats
Du mandat aux clés.
Entièrement numérique.
Mandat de courtage, réservation, données d’acte de vente, bail, résiliation et remise – chaque partie fournit elle-même ses informations, Heimster rassemble tout.
Le mandat avec honoraires et signature
Saisissez le modèle d’honoraires directement dans le mandat. Heimster en tire le mandat de courtage aux couleurs de votre agence et l’envoie pour signature électronique.
- Pourcentage avec minimum, forfait ou mois de loyer – TVA incluse ou en sus
- Participation au surplus : taux propre au-delà du prix cible
- Honoraires par transaction et facture de commission au notaire
Mandat · vente
Rietstrasse 43, Erlenbach
Honoraires2 % jusqu’à CHF 1.5 mio, min. CHF 25'000
Surplus10 % au-delà de CHF 1.5 mio
Honoraires à CHF 1.55 mioCHF 31'750
Mandat de courtage signé par les deux parties
La vente en sept étapes
De la réservation à la remise, chaque étape montre ce qui manque et chez qui. Acheteurs, vendeurs et notaire fournissent eux-mêmes leurs informations – vous gardez la vue d’ensemble.
- Données d’acte de vente pour chaque canton, impôts et plan de paiement compris
- Vérifier la preuve de financement, réservation par QR-facture
- Trouver la date de l’acte authentique avec le notaire et les parties
Processus de vente · Rietstrasse 43
- Réservation
- Préparation
- Données des parties & financement
- Données d’acte & projet en attente du notaire
- Acte authentique
- Prix de vente & transfert de propriété
- Remise
Louer et résilier selon la loi
Du formulaire d’inscription au bail signé – avec les formules officielles, le taux de référence actuel et une résiliation par la bonne voie.
- Formule officielle pour le loyer initial, là où le canton l’exige
- Résiliation par cinq voies, avec la formule officielle du canton
- Garantie de loyer numérique et état des lieux sur place
Formulaire d’inscription
Le candidat le remplit lui-même et signe en ligne
Bail
Un seul tour pour toutes les signatures
Garantie de loyer
Compte de garantie numérique, sans passage à la banque
Remise
État des lieux avec photos, même hors connexion
La bonne signature pour chaque document
Pour chaque document, choisissez le niveau adapté – de la simple signature à l’écran à la signature électronique qualifiée, là où la loi exige la forme écrite.
- Heimster recommande le niveau par type de document
- Prix par signature visible à l’avance
- Documents aux couleurs de votre agence – logo, raison sociale, numéros de page
Heimster Simple : réservation locative, remise sur place
FES Avancée : bail, réservation à l’achat, état des lieux
QES Qualifiée : résiliation par les locataires
La signature simple est incluse. Les niveaux via DeepSign sont en phase pilote.
La différence
Pas de ping-pong d’e-mails. Pas de pages manquantes.
Chaque partie ne voit que ce qu’elle doit fournir, et Heimster le lui rappelle. Vous voyez d’un coup d’œil où en est la transaction.
Tout dans ce domaine
43 fonctions, toutes dans l’abonnement.
- Contrat de courtage depuis le mandat Le contrat de courtage est généré à partir des données du mandat dans la présentation de votre agence, en quatre langues – à imprimer ou signé électroniquement et classé directement avec le mandat.
- Processus de vente en sept étapes Réservation, préparation, données des parties et financement, données pour le contrat de vente, acte notarié, prix de vente et remise, Registre foncier – un cockpit guide acheteur, vendeur et notaire tout au long de la vente.
- Data room avec NDA Les intéressés signent l’accord de confidentialité en ligne et reçoivent ensuite leur accès personnel à la data room – libéré par intéressé.
- Location de l’inscription à l’emménagement Inscription, données, bail avec formule officielle de loyer initial, garantie de loyer et remise dans un cockpit – préparés par un assistant, signés en une seule fois.
- Procès-verbal de remise numérique Un procès-verbal pour l’entrée, la sortie, la vente, la pré-réception et l’avenant – pièce par pièce avec photos, compteurs et clés, signé numériquement, en PDF à toutes les parties.
- Modèle d’honoraires du mandat Pourcentage du prix avec minimum, forfait ou nombre de loyers mensuels – TVA incluse ou en sus, convenu une fois dans le mandat.
- Participation à la plus-value Avec un prix cible, le taux normal s’applique jusqu’à ce montant, au-delà un taux propre – par exemple 2 % jusqu’à CHF 3 mio et 20 % sur la plus-value.
- Honoraires par transaction Chaque vente et chaque location reçoit les honoraires attendus selon le mandat et le prix, ajustables avec justification, avec statut jusqu’au paiement et répartition entre courtiers.
- Facture de commission au notaire QR-facture de la commission avec ordre de paiement du vendeur, pour que le notaire paie directement sur le prix de vente – ou téléversez votre propre document.
- Assistant de préparation de la vente Un assistant réunit à l’avance bien, parties, prix, notaire et dates au même endroit et montre ce qui a été repris automatiquement et ce qui manque encore.
- Données une seule fois par partie Chaque partie reçoit une seule demande pour ses données – état civil, régime matrimonial, numéro AVS, lieu d’origine – et voit en direct ce que l’autre partie a déjà saisi.
- Réservation avec QR-facture La convention de réservation est signée en ligne, l’acompte de réservation part directement aux acheteurs en QR-facture suisse – avec IBAN vérifié du bénéficiaire.
- Vérifier la preuve de financement Une preuve de financement par intéressé – confirmation bancaire ou calcul de capacité financière Heimster –, que vous marquez comme vérifiée et qui est reprise directement dans le processus de vente.
- Données du contrat de vente pour chaque canton Les données pour le notaire sont générées à partir des informations existantes – plan de paiement, hypothèque du vendeur, impôt sur les gains immobiliers et droits de mutation avec préréglages cantonaux, état civil, répartition des frais.
- Valider ensemble le projet d’acte Les données du contrat de vente partent par e-mail au notaire, vous téléversez le projet – acheteur et vendeur le vérifient et le valident chacun sur Heimster.
- Acte notarié «Trouver une date» Un sondage de dates pour la signature de l’acte – notaire et Registre foncier votent aussi sans compte; la date arrive ensuite dans tous les agendas avec invitation.
- Contrat de vente propre ou authentifié Si le contrat existe déjà, parties et prix suffisent; l’acte authentifié est téléversé et devient le document de référence pour toutes les parties.
- Documents après l’achat Après la conclusion, les acheteurs voient l’achat avec tous les documents sous «Mon chez-moi», et l’e-mail de clôture liste chaque document.
- Paiements par QR-facture Pour la réservation et le prix de vente, Heimster établit la QR-facture avec référence, vérifie les justificatifs de paiement téléversés et consigne le statut – l’argent va directement au bénéficiaire.
- Procédure d’enchères avec adjudication Délai d’offre avec heure, offres d’achat avec preuve de financement, adjudication avec avertissements, enchérisseur de réserve et adjudication annulable – avec historique complet des offres.
- Hypothèque via «Heimster Hypo» Les acheteurs adressent leur demande d’hypothèque à une conseillère indépendante; sa confirmation remplit l’étape de financement, sans que vous voyiez ni chiffres ni refus.
- Déroulement de la vente pour les acheteurs Une ligne du temps montre aux acquéreurs, sur le showroom, la page projet et en PDF, comment se déroule l’achat – selon la procédure: prix fixe, négociation ou enchères.
- Toutes les transactions en vue Une liste de tous les processus de vente, de location et de résiliation en cours avec l’étape actuelle, pour qu’aucune transaction ne reste en plan.
- Espace dédié aux immeubles de rendement Les immeubles de rendement ont leur propre espace avec état locatif, indicateurs de rendement, investisseurs intéressés, data room et tours d’offres.
- Saisir et exporter l’état locatif Saisissez les loyers par lot et éditez l’état locatif en PDF pour les investisseurs – la base du rendement et du dossier.
- Offres indicatives et fermes Les offres indicatives (NBO) arrivent via la page NDA, les offres fermes depuis la data room – par acheteur dans une vue, avec type de financement et offre la plus haute.
- Formulaire d’inscription pour candidats locataires Le formulaire d’inscription usuel, prérempli à partir du profil du candidat et signé en ligne par les candidats locataires – frais de dossier réglables ou désactivés.
- Bail en une seule fois Bail et formule de loyer initial partent ensemble à la signature; les locataires signent le bail en ligne, la formule est signée par le bailleur.
- Formule officielle de loyer initial La formule officielle de BE, BS, FR, GE, LU, NE, VD, ZG et ZH est remplie dans le PDF original – avec loyer précédent et taux de référence.
- Taux de référence actuel Le bail et la formule de loyer initial portent le taux d’intérêt de référence hypothécaire actuel de l’OFL; un bail signé conserve le taux de sa conclusion.
- Garantie de loyer numérique Le compte de garantie de loyer est ouvert numériquement via Evorest; vous voyez le statut à tout moment, et les locataires sont informés automatiquement quand leur garantie est confirmée.
- Résiliation par cinq voies Résiliation par le locataire, par le bailleur, fin d’un bail à durée déterminée, convention de résiliation ou restitution anticipée – chaque voie avec ses délais et documents dans le cockpit de location.
- Formule officielle de résiliation Pour la résiliation par le bailleur, la formule officielle de ZH, BE, BS, LU, ZG ou FR est remplie par destinataire – notifiable sur papier ou avec signature qualifiée.
- Niveau de signature par documentPhase pilote Par document, choisissez entre la signature Heimster et DeepSign EES, FES ou QES – avec prix par signataire, avantages et inconvénients et une recommandation.
- Documents aux couleurs de l’agence Contrats, procès-verbaux, formulaires et lettres portent le logo, la raison sociale inscrite au Registre du commerce, l’adresse, l’IDE et la pagination de votre agence – sans mention Heimster.
- Remise même sans réseau À la cave sans réception, vous continuez la saisie sur le téléphone; les modifications sont synchronisées dès que le réseau revient.
- Relevé de compteur par photo Une photo du compteur propose le relevé et le numéro du compteur, que vous confirmez; les clés sont saisies avec nombre et type.
- Comparer entrée et sortie Le procès-verbal de sortie reprend l’état de l’entrée, de sorte que les nouveaux dégâts se distinguent d’un coup d’œil de l’état connu.
- Avis des défauts et délais Après la remise, Heimster surveille les délais, établit l’avis des défauts et enregistre les défauts signalés plus tard en avenant.
- Libération de la garantie après la sortie À partir des frais de sortie acceptés naît une libération préremplie de la garantie de loyer avec déductions et versement pour la banque.
- Pré-réception dans le neuf Pré-réception et contrôle ultérieur dans le neuf avec le même procès-verbal – les défauts ouverts sont rappelés lors du contrôle et cochés.
- Suivi de candidature pour les candidats locataires Les candidats locataires suivent leur candidature étape par étape dans leur compte – documents, visite, décision, bail, remise – au lieu de demander où elle en est.
- «Mes transactions» pour les parties Acheteurs, vendeurs, locataires et bailleurs ouvrent leur transaction dans leur propre compte – avec tâches ouvertes, signatures et documents.
Conclure, sans piles de papier.
Mandat, processus de vente et de location, résiliation et remise sont compris dans l’abonnement.