Die integrierte Plattform für
Schweizer Immobilien-Profis
Eine Plattform. Von der Akquise bis zum Eigentümer-Reporting.
Heimster ist seiner Zeit voraus.
Hier ist der Beweis – Drei Beispiele aus der Plattform, die Sie in keiner anderen Immobilien-Software finden.
Baupläne rein.
Projekt online.
Sie laden die Pläne aus der Baueingabe hoch – Lageplan, Grundrisse, Fassaden. Unsere AI entwirft daraus das komplette Projekt: jedes Gebäude mit Grundriss-Polygon, jede Wohnung mit Zimmern, Fläche und Stockwerk. Daraus entstehen automatisch das interaktive 3D-Modell mit Sonnenbahn und eine fertige Projekt-Website mit Objekt-Finder, Lead-Formular und Exposé.
- AI liest Lageplan, Grundrisse und Fassadenpläne
- Gebäude, Wohnungstypen, Flächen und Stockwerke – automatisch erfasst
- Website mit 3D-Objekt-Finder und Lead-Formular – ganz ohne Code
In Minuten. Nicht in Wochen.
Der Sonnen-Score.
Physik statt Prospekt.
Drehen Sie das Gebäude, ziehen Sie die Sonne durch den Tag und durchs Jahr. Berechnet aus echten Einstrahlungsdaten, mit Verschattung durch Nachbargebäude und Terrain – für jedes Haus und jede Wohnung ein Score von 0 bis 100, der physikalisch stimmt. Und mit einem Klick sehen Sie die Aussicht aus jedem Stockwerk.
- Für jedes Inserat: Wohnung im 3D-Modell markieren, Score erhalten
- Echte Klimadaten, echtes Terrain, echte Nachbargebäude – keine Schätzung
- Aussicht aus dem Fenster – jedes Stockwerk, jede Richtung
Jedes Portal zeigt Fotos. Heimster zeigt die Sonne.
Live-3D wird geladen …
Echte Gebäude- und Geländedaten (swisstopo) – Score live berechnet. Ziehen zum Drehen, Regler für Uhrzeit und Jahreszeit, Auge-Symbol für die Aussicht.
Der Akquise-Radar.
Mandate, bevor sie ausgeschrieben sind.
Jede andere Funktion auf dieser Seite spart Ihnen Zeit und Kosten. Diese eine bringt Ihnen Umsatz: Öffentliche Baugesuche werden laufend eingelesen und erscheinen als Chancen auf Ihrer Karte – bevor der Rest des Marktes sie sieht. Zu jeder Chance liefert Heimster die Eigentümer-Recherche auf Knopfdruck, ein Klick weiter ist der Kontakt in Ihrem CRM.
- Baugesuche aus öffentlichen Quellen, laufend aktualisiert
- Eigentümer-Recherche auf Knopfdruck
- Als Lead direkt in Ihr CRM – mit Karte, Notizen und Verlauf
Umnutzung · EFH in MFH
Musterstrasse 12, 8700 Küsnacht ZH
vor 2 Tagen publiziert · Eigentümer-Recherche bereit
Handänderung · Erbgemeinschaft
Beispielweg 3, 8704 Herrliberg
amtlich publiziert
+ Kontakte ins CRM übernehmenKarte: © swisstopo
Repetitive Arbeit?
Gehört der Software.
Der Autopilot antwortet, erinnert, fasst nach und verschickt Ihre Eigentümer-Reports – während Sie besichtigen, verhandeln oder am See sitzen. Heimster ist hinter Ihren Interessenten her, damit Sie es nicht sein müssen.
0
Aufgaben übernommen – und der Zähler läuft.
Jede automatisch erledigte Aufgabe wird gezählt und protokolliert – nachweisbar im Logbuch und im Eigentümer-Report.
Kommunikation & Antworten
Jede Anfrage beantwortet, jede offene Frage nachgefasst – in Ihrem Ton, aus Ihrem Postfach.
Auto-Antwort auf Inserats-Anfragen
Jede Kontaktanfrage beantwortet, bevor Sie sie überhaupt gesehen haben.
Auto-Antwort auf Projekt-Anfragen
Jeder Lead erhält sofort Ihre Antwort – aus Ihrem Postfach, in Ihrem Ton.
AI-Antwortentwürfe im Posteingang
Zu jeder Anfrage liegt der fertige Entwurf bereit – mit den echten Objektdaten und freien Besichtigungsterminen.
Automatische Nachfassungen
Stille Dossiers, offene Mietangebote, nie geöffnete Datenräume – Heimster hakt nach. Genau einmal, im Namen des Maklers.
Vermietung & Bewerbungen
Vom Eingang der Bewerbung bis zur Absage der Übrigen – der Prozess trägt sich selbst.
Auto-Triage für Bewerbungen
Fehlende Dokumente anfragen, starke Dossiers auf die Shortlist – Absagen bleiben immer bei Ihnen.
Besichtigungs-Erinnerungen
Interessenten werden vor dem Termin erinnert – weniger No-Shows, kein Nachtelefonieren.
Absagen bei Vertragsabschluss
Ein Häkchen beim Signieren – alle übrigen Bewerber erhalten automatisch eine höfliche Absage, inklusive passender Alternativen.
Vermarktung & Reichweite
Ihre Objekte finden ihr Publikum – auf den Portalen, in Ihrem CRM und per Kampagne.
Portal-Synchronisierung
Homegate, ImmoScout24, newhome, Flatfox – publizieren, aktualisieren, deaktivieren. Laufend.
Matching-Blast
Ein Klick – alle passenden Kontakte aus Ihrem CRM erhalten das Exposé und werden zu Interessenten.
Geplante Mailings
Kampagnen an Zielgruppen zum Wunschzeitpunkt – Heimster versendet, Sie schlafen.
Plan-zu-Projekt
Baueingabe-Pläne hochladen – die AI entwirft daraus das komplette Projekt: Gebäude, Wohnungen, Flächen und das 3D-Modell mit Sonnenbahn.
Grundriss-Import
Plansatz als PDF hochladen – Autopilot liest die Wohnungs-Referenzen und ordnet jeder Einheit ihren Grundriss zu. Geschosspläne schneiden Sie mit wenigen Klicks zu.
Gruppen-Sync für Interessenten
Gruppe mit Objekt oder Projekt verknüpfen – neue Mitglieder werden automatisch Interessenten.
Verkaufsstart-Benachrichtigungen
Geht ein Projekt in die Vermarktung, werden alle Vormerkungen informiert – jede genau einmal.
Eigentümer & Akquise
Eigentümer sehen Ihre Arbeit schwarz auf weiss – und das nächste Mandat kündigt sich an.
Eigentümer-Reports im Rhythmus
Wöchentlich bis quartalsweise: der komplette Report als PDF, automatisch an den Eigentümer versendet.
AI-Report-Zusammenfassung
Einleitung und Einschätzung schreibt die AI aus den echten Zahlen – Sie prüfen, schärfen, speichern.
Mandats-Radar
90 Tage bevor ein Mandat ausläuft, wissen Sie es – eigene verlängern, fremde übernehmen.
Agenturen wechseln zum Werkzeug, das ihnen am meisten Arbeit abnimmt. Genau dafür ist der Autopilot gebaut – siebzehn Automationen heute, und jede Woche mehr.
Heimster Pro im Überblick
Eine Portfolio-Verwaltung.
Ein Vermarktungs-Tool.
Ein eigener Vertriebskanal.
Ein CRM mit Bewerbungs-Pipeline.
Eine Kommunikations-Zentrale.
Ein Vertrags-Management.
Eine Branding-Suite.
Ein Reporting-System.
Acht Produkte? Nein.
Eine Plattform.
Alles teilt sich einen Datenstamm. Jede Mieter-Information, jedes Inserat, jeder Vertrag und jedes Eigentümer-Reporting kommt aus derselben Quelle. Informationen werden einmal erfasst und im gesamten Prozess weiterverwendet.
So arbeiten Sie mit Heimster Pro
Alle Funktionen in einer Plattform – Schluss mit fragmentierten Lösungen, teuren Einzeldiensten und mehrfacher Datenerfassung.
Objekt-Finder automatisch im 3D Modell
Interessenten wählen und bewerben sich auf freie Einheiten direkt im 3D-Modell – mit Stockwerk, Zimmern, Fläche, Preis und Sonnenwert auf einen Blick.
Projektmodell im Browser erstellen - ganz ohne CAD
Bauen Sie Ihr Projekt im 3D-Studio – Gebäude zeichnen, Wohnungen definieren, Fassade festlegen – direkt im Browser, ohne Installation und ohne Vorkenntnisse.
Grundrisse rein, One-Pager raus
Plansatz hochladen, Wohnungen zuschneiden – jede Einheit erhält ihren Grundriss und auf Klick einen fertigen One-Pager mit allen Eckdaten für die Vermarktung.
Eigentümer-Reporting auf Knopfdruck
Reichweite, Bewerbungen, Besichtigungen und alle Aktivitäten – automatisch zu einem Report zusammengestellt und als PDF an Eigentümer versendet.
Vom Objekt zum Inserat in einem Klick
Adresse, Fotos und Eckdaten sind vorausgefüllt, die Beschreibung kommt per KI in vier Sprachen – mit einem Klick veröffentlicht auf allen relevanten Portalen.
Fotos mit KI Staging umstylen oder möblieren
Leere Räume werden möbliert, eingerichtete Räume neu inszeniert und Grundrisse in 3D gerendert – in verschiedenen Stilen, baulich originalgetreu
Quartier-Daten automatisch ergänzt
Lebensqualität, ÖV-Anbindung, Lärm, Natur und Einkauf – aus offiziellen Schweizer Quellen wie BAFU, MeteoSchweiz und swisstopo zu jedem Objekt.
Jeder Kontakt lückenlos dokumentiert
Anrufe, Termine, Besichtigungen, Angebote und Statuswechsel – manuell erfasst oder automatisch protokolliert, chronologisch zu jedem Lead.
Vermarktung von Anlageobjekten - voll digitalisiert
Vom Teaser über den digitalen NDA und den geschützten Datenraum bis zum bindenden Angebot – jede Phase begleitet, Interessenten und Verlauf an einem Ort.
Inserate und Lead-Formular auf Ihrer Website
Ein Script-Snippet genügt – Ihre Inserate erscheinen live auf ihrer Website - in Ihrem Branding und immer aktuell. Anfragen landen direkt in Ihrem CRM.
Ein Posteingang, der mitdenkt
E-Mails werden automatisch Objekten und Kontakten zugeordnet – Sie wählen relevante Anhänge aus und die AI erstellt professionelle Antwortvorschläge.
Ihr Büro ist dort,
wo Sie gerade sind.
Die ganze Plattform ist vollständig mobile-optimiert. Keine abgespeckte App, kein «schauen Sie später am Computer» – jede Funktion, jeder Prozess, auf jedem Gerät.
-
Das komplette Portfolio, alle Prozesse. Bewerbungen entscheiden, Besichtigungen planen, Reports verschicken, Verträge anstossen – zwischen zwei Terminen, ohne Laptop.
-
Ein ganzes Projekt vom Handy erstellen. Neues Objekt, neues Inserat oder gleich ein komplettes Neubauprojekt mit Website – direkt vor Ort, wo die Fotos entstehen.
-
Auch für Ihre Kundschaft. Bewerber, Interessenten und Eigentümer nutzen Heimster genauso vollständig am Handy – Dossier einreichen, Datenraum öffnen, unterschreiben.
Die ganze Wertschöpfungskette
Akquise
Objekt
Inserat
Bewerbung
Vertrag
Übergabe
Reporting
Portfolio
Ihr gesamtes Inventar – sauber strukturiert
Von Bauplänen zum fertigen Projekt
Lageplan, Grundrisse und Fassadenpläne hochladen – unsere AI entwirft daraus das komplette Projekt: Gebäude mit Grundriss-Polygon, Wohnungstypen, Zimmer, Flächen und Stockwerke. Daraus entsteht das 3D-Gebäudemodell mit Sonnenbahn. In Minuten statt Tagen.
Objekte als permanente Einheit
Sie erfassen oder importieren Ihre Objekte einmalig. Alle Daten wie Ausstattung, Renovation, Energie und Heizung werden automatisch vererbt auf Inserate. Verlauf, Mieterhistorie und Notizen bleiben permanent auf dem Objekt gespeichert.
Auto-Enrichment pro Objekt
Lebensqualität, Quartier-Informationen, Sonnenverlauf, Steuersätze, Lärmkarten, ÖV-Anbindung werden automatisch zu Ihrem Inserat ergänzt. Was früher mühsam recherchiert werden musste, voll automatisiert ergänzt.
Erstvermietungs-Projekte mit Gebäude- und Wohnungshierarchie.
Anlageobjekte mit digitalem Deal-Flow – Teaser, NDA, Datenraum, bindendes Angebot.
3D-Studio im Browser – Gebäude zeichnen, Einheiten platzieren, ganz ohne CAD.
Adress-Autocomplete photon-basiert, mit Geo-Koordinaten.
Objekt-Import aus bestehenden Exporten und Drittsystemen.
Interne Referenzen wie Wohnungscode, Notizen und Bewirtschafter-Kommentar.
Vermarktung
Vom Objekt zum veröffentlichten Inserat in einem Klick
Vom Objekt zum Inserat in einem Klick
Adresse, Fotos, Zimmer, Fläche, Ausstattung – alles vorausgefüllt. Sie ergänzen lediglich Titel, Preis und Verfügbarkeit und inserieren direkt. Manuelle Übertragung aus Excel oder Drittsystemen entfällt.
AI Beschreibung & Übersetzung
Sie geben einmalig Daten wie Zimmer, Fläche und Ausstattung an und unsere AI generiert einen professionellen Titel und Beschreibung für Ihr Inserat welche Sie selbst anpassen können – alles automatisch auf DE / EN / FR / IT übersetzt.
Multi-Portal-Synchronisierung
Pro Inserat wählen Sie aus, auf welchen Portalen Sie veröffentlichen möchten – Homegate, ImmoScout24, newhome.ch und Flatfox mit einem Klick. Eingehende Anfragen kommen über Inquiry-Adressen zurück in Ihre Heimster-Inbox.
Professionelle PDF-Exposés für Ihr Objekt in einem Klick.
AI-Foto-Staging damit sich Kunden die Wohnung möbliert in Ihrem Stil vorstellen können.
Foto & Text-Moderation um die Qualität jedes Inserats vor Veröffentlichung zu sichern.
Alle Kategorien - Miete, Kauf, WG, Tausch, Untermiete.
Sonnen-Score für jede Einheit – physikalisch berechnet aus Klimadaten, Verschattung und Terrain.
Inserat-Event-Timeline für kontinuierliche Transparenz.
Reichweite
Ihre Objekte dort, wo Interessenten suchen – auf Kanälen, die Ihnen gehören
Neubau-Hub inklusive
Ihre Projekte erscheinen automatisch im öffentlichen Neubau-Verzeichnis von Heimster – filterbar nach Region, Preis und Bezugstermin. Schon in der Planungsphase sammeln Sie Vormerkungen, die direkt als Leads in Ihrem CRM landen.
Projekt-Websites auf eigener Domain
Jedes Projekt erhält eine vollwertige Marketing-Website in Ihrem Branding – mit 3D-Modell, Objekt-Finder und Lead-Formular. Auf Wunsch auf Ihrer eigenen Domain: Registrierung und Betrieb laufen direkt über Heimster.
Schaufenster auf jedem Bildschirm
Aktuelle Inserate und Projekte rotieren automatisch auf dem TV in Ihrem Schaufenster – inklusive QR-Code direkt zum Inserat. Einmal einrichten, läuft immer aktuell mit.
Showroom-Seiten – magazinartige Präsentation für jedes Inserat, ideal zum Teilen.
Heimster-Marktplatz – Ihre Inserate erreichen Suchende direkt auf heimster.ch.
Vormerkungen mit Launch-Mail – Interessenten werden zum Verkaufsstart automatisch benachrichtigt.
Bewerbungs-Funnel
Vom Lead zum Mieter – eine Pipeline
Fit-Score für jede Bewerbung
Jede Bewerbung wird mit einem Score von 0–100 bewertet auf Basis von Einkommen, Haushalts-Grösse, Dokumenten, Verifizierung und Profil-Vollständigkeit. Fokussieren Sie sich auf die Topbewerbungen, statt hunderte E-Mails und PDFs zu öffnen.
Embed Lead-Form für Ihre Website
Anfragen von Ihrer eigenen Website landen automatisch im Heimster-CRM. Passende Inserate werden direkt angezeigt - keine Konfiguration erforderlich. Schluss mit manuellem Matching von Objekten und Interessenten.
CRM mit voller Pipeline
Leads von Ihrer Website, Bewerbungen, manuell erfasste Kontakte – alle in einer Pipeline mit Status, Notizen und Aktivitäts-Verlauf, damit Sie jederzeit die richtigen Leads für Ihre Objekte angehen können.
Dokument-Anfragen - Lohnausweis, ID-Kopie, Betreibungsauszug direkt über Heimster.
Verifizierte Profile damit Sie sich auf die echten Bewerber konzentrieren können.
Besichtigungs-Slots - der Bewerber bucht, Sie kontrollieren die Kapazität.
Interne Notizen pro Bewerber, nur für Ihr Team sichtbar.
Absagen direkt über Heimster mit Grund und automatischer, höflicher E-Mail.
Akquise-Radar – Baugesuche als Mandats-Chancen auf der Karte. In geschlossener Beta.
Kommunikation
Ihr Postfach, Ihr Kalender, Ihre Kampagnen – an einem Ort
Ihr echtes Postfach, integriert
Verbinden Sie Microsoft 365 oder Google Workspace: E-Mails und Plattform-Nachrichten laufen in einem gemeinsamen Posteingang zusammen – pro Postfach privat oder fürs Team sichtbar, mit automatischer Zuordnung zu Ihren Kontakten.
Versand in Ihrem Namen
Angebote, NDAs, Einladungen und Dokumente verschickt Heimster über Ihr verbundenes Postfach – Empfänger sehen Ihre gewohnte Absender-Adresse, Antworten landen in Ihrem Posteingang. Kein anonymer Plattform-Absender.
Mailings & Newsletter
Zielgruppen direkt aus Ihrem CRM – statisch oder smart nach Beziehung und Suchinteresse. Kampagnen entwerfen, planen und versenden, mit Versand-Statistiken und sauberem Einwilligungs-Management nach UWG und revDSG.
Kalender-Sync mit Outlook und Google – Besichtigungen und Übergaben in beide Richtungen.
Nachrichtenfunktion für schnelle und unkomplizierte Interaktion mit Bewerbern.
E-Mail-Templates für Ihre Organisation mit Platzhaltern und mehrsprachig verfügbar.
Einwilligungs-Management – Marketing-Einwilligungen mit Zeitstempel und Audit-Trail.
Echtzeit-Benachrichtigungen über neue Leads, Bewerbungen und Nachrichten.
Lückenlose Kontakt-Historie – jede E-Mail und jeder Termin am Kontakt dokumentiert.
Abschluss
Digital signiert, sauber dokumentiert
Digitale Signaturen mit Audit-Trail
Mieter und Vermieter signieren im Browser mit Signatur-Pad. Wir loggen Zeit, IP, User-Agent und Signatur-Bild – rechtsgültig und jederzeit einsehbar für Mieter und Vermieter.
Übergabe-Protokolle
Direkt auf Heimster, gelinkt zum Objekt. Strukturiert pro Raum: Zustand, Zähler-Werte, Schäden, Fotos. Beide Parteien signieren digital, PDF wird automatisch allen Beteiligten zugestellt.
Kündigungen nach Schweizer Recht
Automatische Berechnung von Kündigungsfristen, AI-Vorlagen für gängige Begründungen, Reaktions-Workflows für Bestätigung oder Widerspruch - schnell und unkompliziert für beide Seiten.
Vertrags-Templates oder eigene Vorlagen mit Platzhaltern
Objekt-Bewohner-Historie - Jeder Mieter, jede Kaution, am Objekt verankert.
Kauf-Angebote direkt auf der Plattform – mit Finanzierungs-Selbstauskunft und Anzahlungs-Verfolgung.
Brand & Integration
Ihre Marke, unsere Infrastruktur
Listings auf Ihrer Website
Ein <script>-Snippet (oder Iframe für Plattformen ohne Skript-Support) – Ihre aktiven Inserate erscheinen live auf Ihrer Homepage in Ihrem Branding, mit Ihren Filtern und Karten.
Branding pro Artefakt
Akzentfarbe und Schriftart pro Kategorie festlegen: Projekt-Webseiten, Exposés und Reportings – jedes mit eigenem Design, Ihrem Logo und Ihrem Briefkopf.
API + Webhooks
Eigene API-Keys, Event-Subscriptions für neue Bewerbungen, Statusänderungen und mehr. Integriert in Ihr ERP, Ihre Buchhaltung und Ihren E-Mail-Stack.
Letterhead + Footer mit personalisiertem Branding für alle PDFs.
Lead-Form für Ihre Website damit Anfragen direkt in Ihr CRM gelangen.
Event-Subscriptions um neue Bewerbungen direkt über Ihr System zu erhalten.
Reporting & Alltag
Klare Zahlen, klare Zuständigkeiten – für Teams jeder Grösse
Eigentümer-Reporting wie ein Investoren-Update
Pro Objekt, Projekt und Verkaufsmandat: der komplette Report live im Browser – jede Person mit ihrer ganzen Historie, Datenraum-Aktivität, Reichweite, Portale – mit Ihrer Notiz zu jeder Sektion. Als PDF auf Knopfdruck, oder automatisch im gewählten Rhythmus an den Eigentümer versendet.
Reichweiten-Analyse
Besucher, Herkunfts-Kanäle, Länder und Regionen über alle Inserate, Projekt-Websites und Anlageobjekte – inklusive Conversion-Funnel bis zur Bewerbung. Aggregiert und ohne personenbezogene Daten.
Organisationsstruktur & Rechte
Bilden Sie Ihre Organisation als Organigramm ab – Gesellschaften, Standorte, Teams. Sichtbarkeit und Zuständigkeit folgen der Struktur: Jedes Team sieht genau das, was es betrifft. Vom Einzelmakler bis zur grossen Verwaltung.
Live-Dashboard – Klicks, Watchlist-Adds und Bewerbungen pro Inserat in Echtzeit.
AI-Assistent Heimi kennt jede Funktion und Ihre Daten – eskaliert bei Bedarf nahtlos an einen Menschen.
Vermarktungs-Historie die zeigt wo ein Objekt steht und was bisher geschah.
Preis-Historie pro Inserat dokumentiert, mit Drop-Notifications.
Globale Suche – Objekte, Kontakte, Inserate und Projekte mit einem Shortcut.
Datenhaltung ausschliesslich auf Servern in der Schweiz, DSGVO + revDSG.
Klassische Tool-Landschaft vs. Heimster Pro
Acht Produkte. Eine Plattform.
Klassische Tool-Landschaft
- Kein Link zwischen Bewirtschaftung und Vermarktung
- Manuelle Inserierung bei verschiedenen Portalen
- Reichweite nur über teure Portal-Abos
- Separates CRM und manueller Abgleich mit Objekten
- E-Mail, Kalender und CRM ohne Verbindung
- Kommunikation und Verträge via E-Mail und Brief
- Abtippen von Inseraten für die eigene Website
- Manuelles Reporting aus verschiedenen Quellen
Mehrere Systeme und Datenquellen. Mehrfache Datenerfassung.
Heimster Pro
- Vom Objekt zum Inserat in einem Klick
- Marktplatz inklusive Portal-Synchronisierung
- Projekt-Websites, Neubau-Hub und Schaufenster inklusive
- Bewerbungen, CRM und Objekte direkt verknüpft
- Postfach, Kalender und Mailings integriert
- Digitale Kommunikation, Verträge und Übergaben
- Embed-Widget & Branding für Ihre Website
- Live-Reporting & Eigentümer-PDFs auf Knopfdruck
Ein Login. Ein Datenstamm. Eine Plattform.
Die integrierte Plattform für Schweizer Immobilien-Profis.
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