Die integrierte Plattform für
Schweizer Immobilien-Profis
Eine Plattform. Von der Objekt-Erfassung bis zur Übergabe.
Heimster Pro im Überblick
Eine Portfolio-Verwaltung.
Ein Vermarktungs-Tool.
Ein CRM mit Bewerbungs-Pipeline.
Ein Vertrags-Management.
Eine Branding-Suite.
Ein Reporting-System.
Sechs Produkte? Nein.
Eine Plattform.
Alles teilt sich einen Datenstamm. Jede Mieter-Information, jedes Inserat, jeder Vertrag und jedes Eigentümer-Reporting kommt aus derselben Quelle. Informationen werden einmal erfasst und im gesamten Prozess weiterverwendet.
Drei Beispiele. Eine Plattform.
Vom Grundriss zur öffentlichen Projekt-Webseite – automatisch.
Unsere AI generiert ein 3D-Modell der Gebäude und Wohnungen aus Ihren Grundrissen und Plänen. Wir erstellen Ihre Projekt-Webseite mit Ihrem Branding, PDF-Exposé und Lead-Formular. Veröffentlicht in Stunden statt Monaten.
Klassisch
Monate
Konzept, Design, Build, Tests
Mit Heimster
Stunden
Daten erfassen. Veröffentlichen.
- Eigene URL für jedes Ihrer Projekte
- Individuelles Branding (Farben, Font, Logo)
- 3D-Gebäudemodell mit Sonnenbahn
- Inserate für alle Einheiten in einem Klick
- Lebensqualität & Quartier-Informationen
- Lead-Formular & PDF-Exposé
Vom ersten Inserat bis zur Wiedervermietung – ohne Medienbruch.
Importieren Sie Objekte und CRM in Minuten und schalten Sie mit einem Klick Inserate live. Führen Sie Bewerber digital durch jeden Schritt – und beim Auszug: neues Inserat in einem Klick.
- Sofort startklar dank Import aus Excel + Drittsystemen
- Bewerbungs-Pipeline mit Fit-Score, Dokumenten & Besichtigungen
- Verträge & Übergaben digital im Browser signiert
- Mieter je Objekt einsehbar mit direkter Nachrichtenfunktion
- Wiedervermietung bei Auszug mit einem Klick, alle Stammdaten bleiben
Import
Portfolio & CRM aus Excel oder Drittsystemen
Inserieren
Ein Klick – Inserate live auf allen relevanten Portalen
Bewerbungen
Scoring, Dokumente, Besichtigungen
Vertrag
Mietvertrag & Übergabeprotokoll digital signiert
Mieter
Mieter je Objekt, mit direkter Chat-Funktion
Re-Let
Bei Auszug → neues Inserat in einem Klick
Ihr Marktplatz live auf Ihrer Website. Mit einem Script.
Kopieren Sie ein <script>-Tag in Ihre Website – und Ihre aktiven Inserate erscheinen live in Ihrem Branding, mit Ihren Filtern und Ihrer Karten-Ansicht. Anfragen landen direkt in Ihrem Heimster-CRM.
- Eigenes Branding (Farben, Font)
- Eigene Filter-Voreinstellungen
- Karten-Ansicht inklusive
- Anfragen direkt im CRM
- Iframe-Fallback für Squarespace & Co.
- Lead-Form für direkte Kundenanfragen
<!-- Heimster-Listings auf Ihrer Website --> <div id="heimster-listings"></div> <script src="https://heimster.ch/embed.js" data-org="mueller-immo"></script>
Aktuelle Inserate
Die ganze Wertschöpfungskette
Objekt
Inserat
Bewerbung
Vertrag
Übergabe
Reporting
Portfolio
Ihr gesamtes Inventar – sauber strukturiert
Von Grundriss zu 3D-Gebäudemodell
Unsere AI extrahiert Gebäude & Wohnungen mit Polygon, Fläche, Zimmern und Stockwerk aus Ihren Grundrissen – und baut daraus ein 3D-Gebäudemodell mit Sonnenbahn. In Minuten statt Tagen.
Objekte als permanente Einheit
Sie erfassen oder importieren Ihre Objekte einmalig. Alle Daten wie Ausstattung, Renovation, Energie und Heizung werden automatisch vererbt auf Inserate. Verlauf, Mieterhistorie und Notizen bleiben permanent auf dem Objekt gespeichert.
Auto-Enrichment pro Objekt
Lebensqualität, Quartier-Informationen, Sonnenverlauf, Steuersätze, Lärmkarten, ÖV-Anbindung werden automatisch zu Ihrem Inserat ergänzt. Was früher mühsam recherchiert werden musste, voll automatisiert ergänzt.
Erstvermietungs-Projekte mit Gebäude- und Wohnungshierarchie.
Adress-Autocomplete photon-basiert, mit Geo-Koordinaten.
Interne Referenzen wie Wohnungscode, Notizen und Bewirtschafter-Kommentar.
Vermarktung
Vom Objekt zum veröffentlichten Inserat in einem Klick
Vom Objekt zum Inserat in einem Klick
Adresse, Fotos, Zimmer, Fläche, Ausstattung – alles vorausgefüllt. Sie ergänzen lediglich Titel, Preis und Verfügbarkeit und inserieren direkt. Manuelle Übertragung aus Excel oder Drittsystemen entfällt.
AI Beschreibung & Übersetzung
Sie geben einmalig Daten wie Zimmer, Fläche und Ausstattung an und unsere AI generiert einen professionellen Titel und Beschreibung für Ihr Inserat welche Sie selbst anpassen können – alles automatisch auf DE / EN / FR / IT übersetzt.
Multi-Portal-Synchronisierung
Pro Inserat wählen Sie aus, auf welchen Portalen Sie veröffentlichen möchten – Homegate, ImmoScout24, newhome.ch und Flatfox mit einem Klick. Eingehende Anfragen kommen über Inquiry-Adressen zurück in Ihre Heimster-Inbox.
Professionelle PDF-Exposés für Ihr Objekt in einem Klick.
AI-Foto-Staging damit sich Kunden die Wohnung möbliert in Ihrem Stil vorstellen können.
Foto & Text-Moderation um die Qualität jedes Inserats vor Veröffentlichung zu sichern.
Alle Kategorien - Miete, Kauf, WG, Tausch, Untermiete.
Sonnenverlauf für jeden Tag des Jahres und Aussicht aus jedem Stockwerk.
Inserat-Event-Timeline für kontinuierliche Transparenz.
Bewerbungs-Funnel
Vom Lead zum Mieter – eine Pipeline
Fit-Score für jede Bewerbung
Jede Bewerbung wird mit einem Score von 0–100 bewertet auf Basis von Einkommen, Haushalts-Grösse, Dokumenten, Verifizierung und Profil-Vollständigkeit. Fokussieren Sie sich auf die Topbewerbungen, statt hunderte E-Mails und PDFs zu öffnen.
Embed Lead-Form für Ihre Website
Anfragen von Ihrer eigenen Website landen automatisch im Heimster-CRM. Passende Inserate werden direkt angezeigt - keine Konfiguration erforderlich. Schluss mit manuellem Matching von Objekten und Interessenten.
CRM mit voller Pipeline
Leads von Ihrer Website, Bewerbungen, manuell erfasste Kontakte – alle in einer Pipeline mit Status, Notizen und Aktivitäts-Verlauf, damit Sie jederzeit die richtigen Leads für Ihre Objekte angehen können.
Dokument-Anfragen - Lohnausweis, ID-Kopie, Betreibungsauszug direkt über Heimster.
Verifizierte Profile damit Sie sich auf die echten Bewerber konzentrieren können.
Nachrichtenfunktion für schnelle und unkomplizierte Interaktion mit Bewerbern.
Besichtigungs-Slots - der Bewerber bucht, Sie kontrollieren die Kapazität.
Interne Notizen pro Bewerber, nur für Ihr Team sichtbar.
Absagen direkt über Heimster mit Grund und automatischer, höflicher E-Mail.
Abschluss
Digital signiert, sauber dokumentiert
Digitale Signaturen mit Audit-Trail
Mieter und Vermieter signieren im Browser mit Signatur-Pad. Wir loggen Zeit, IP, User-Agent und Signatur-Bild – rechtsgültig und jederzeit einsehbar für Mieter und Vermieter.
Übergabe-Protokolle
Direkt auf Heimster, gelinkt zum Objekt. Strukturiert pro Raum: Zustand, Zähler-Werte, Schäden, Fotos. Beide Parteien signieren digital, PDF wird automatisch allen Beteiligten zugestellt.
Kündigungen nach Schweizer Recht
Automatische Berechnung von Kündigungsfristen, AI-Vorlagen für gängige Begründungen, Reaktions-Workflows für Bestätigung oder Widerspruch - schnell und unkompliziert für beide Seiten.
Vertrags-Templates oder eigene Vorlagen mit Platzhaltern
Objekt-Bewohner-Historie - Jeder Mieter, jede Kaution, am Objekt verankert.
Kauf-Angebote direkt auf der Plattform inklusive Anzahlungs-Verfolgung.
Brand & Integration
Ihre Marke, unsere Infrastruktur
Listings auf Ihrer Website
Ein <script>-Snippet (oder Iframe für Plattformen ohne Skript-Support) – Ihre aktiven Inserate erscheinen live auf Ihrer Homepage in Ihrem Branding, mit Ihren Filtern und Karten.
Branding pro Artefakt
Akzentfarbe und Schriftart pro Kategorie festlegen: Projekt-Webseiten, Exposés und Reportings – jedes mit eigenem Design, Ihrem Logo und Ihrem Briefkopf.
API + Webhooks
Eigene API-Keys, Event-Subscriptions für neue Bewerbungen, Statusänderungen und mehr. Integriert in Ihr ERP, Ihre Buchhaltung und Ihren E-Mail-Stack.
Letterhead + Footer mit personalisiertem Branding für alle PDFs.
Lead-Form für Ihre Website damit Anfragen direkt in Ihr CRM gelangen.
Event-Subscriptions um neue Bewerbungen direkt über Ihr System zu erhalten.
E-Mail-Templates für Ihre Organisation mit Platzhaltern und mehrsprachig verfügbar.
Reporting & Alltag
Klare Zahlen. Live und als PDF für die Eigentümer.
Eigentümer-Reporting in einem Klick
Pro Objekt: Impressionen, Bewerbungen, Besichtigungen, Vermarktungs-Status – als sauberes PDF in Ihrem Format, mit Notiz-Funktion für den persönlichen Touch.
Live-Performance-Dashboard
Klicks, Watchlist-Adds, Bewerbungen pro Inserat in Echtzeit. Damit Sie jederzeit den Überblick behalten, welche Inserate ziehen und welche nachjustiert werden müssen.
AI-Support-Assistent
Heimi kennt jede Seite, jede Funktion und Ihre eigenen Daten. Bei Bedarf eskaliert er nahtlos an einen Menschen – mit komplettem Chat-Verlauf.
Preis-Historie pro Inserat dokumentiert, mit Drop-Notifications.
Vermarktungs-Historie die zeigt wo ein Objekt steht und was bisher geschah.
Eine integrierte Agenda mit Besichtigungen, Übergaben, Vertragsfristen.
Team-Rollen mit spezifischen Rechten für jeden Benutzer in Ihrer Organisation.
Datenhaltung ausschliesslich auf Servern in der Schweiz, DSGVO + revDSG.
Menschlicher Support mit komplettem Chat-Verlauf für nahtlose Übergabe.
Klassische Tool-Landschaft vs. Heimster Pro
Sechs Produkte. Eine Plattform.
Klassische Tool-Landschaft
- Kein Link zwischen Bewirtschaftung und Vermarktung
- Manuelle Inserierung bei verschiedenen Portalen
- Separates CRM und manueller Abgleich mit Objekten
- Kommunikation und Verträge via E-Mail und Brief
- Abtippen von Inseraten für die eigene Website
- Manuelles Reporting aus verschiedenen Quellen
Mehrere Systeme und Datenquellen. Mehrfache Datenerfassung.
Heimster Pro
- Vom Objekt zum Inserat in einem Klick
- Marktplatz inklusive Portal-Synchronisierung
- Bewerbungen, CRM und Objekte direkt verknüpft
- Digitale Kommunikation, Verträge und Übergaben
- Embed-Widget & Branding für Ihre Website
- Live-Reporting & Eigentümer-PDFs auf Knopfdruck
Ein Login. Ein Datenstamm. Eine Plattform.
Die integrierte Plattform für Schweizer Immobilien-Profis.
Erstellen Sie Ihr Konto in wenigen Minuten – oder kontaktieren Sie uns für einen Austausch.